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Informativa sulla privacy

Informativa ai dipendenti

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Ai sensi della legislazione in materia di protezione dei dati (in particolare la Legge federale sulla protezione dei dati, LPD e l'Ordinanza federale sulla protezione dei dati, OPD) i dati personali dei dipendenti di AET saranno trattati da:

Azienda Elettrica Ticinese (AET), El Stradún 74, 6513 Monte Carasso (Titolare del trattamento).

 

Sezione 2 - Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti principali finalità:

  • Registrare e aggiornare i contratti e il dossier del personale
  • Elaborare le buste paga e fornire le dichiarazioni sociali
  • Valutare le prestazioni del personale
  • Sviluppare il personale di AET
  • Comunicare ai dipendenti
  • Comunicare con le assicurazioni (es. SUVA), rispettivamente gestire altri contratti assicurativi
  • Pianificare la struttura organizzativa e le risorse
  • Gestire le risorse informatiche e la sicurezza informatica, gli account utente, le autorizzazioni, i sistemi di messaggistica e i telefoni. Registrare dati marginali degli utenti dei sistemi informatici AET (dati da sistema Windows / PC utenti, ecc.).
  • Registrare le telefonate concernenti i dipendenti dell’area commercio e del centro comando, con finalità probatorie delle avvenute comunicazioni.
  • Gestire il sito internet e intranet
  • Gestire l’operatività dell’infrastruttura
  • Gestire la governance e la struttura legale di AET
  • Ottemperare a obblighi di conformità relative a normative o regolamenti interni (es. dichiarazioni di confidenzialità)
  • Eseguire audit interni ed esterni
  • Gestire la flotta veicoli
  • Gestire la sicurezza e gli accessi agli stabili
  • Organizzare eventi interni o esterni
  • Versare la quota mensile al sindacato di appartenenza (in caso di CCL)
  • Comunicazioni intra-aziendali concernenti ad es. assunzioni o giubilei

 

Profilazione / Decisioni individuali automatizzate

Non vengono utilizzate tecniche di profilazione né vengono prese decisioni individuali automatizzate.

 

Categorie di destinatari dei dati personali e trasmissione dei dati personali all'estero

AET non comunica i dati a terzi, se non nell'ambito della manutenzione di software operata da consulenti esterni, che possono avere sedi in Svizzera, Italia o Germania, e che offrono adeguate garanzie dal punto di vista della sicurezza.
I trasferimenti avvengono solo verso Stati e aziende che garantiscono un livello di protezione adeguato.

 

Periodo di conservazione dei dati

A dipendenza del trattamento specifico e conformemente alla LPD e agli obblighi di legge, i dati di impiegati vengono conservati per un massimo di 10 anni dopo la conclusione del contratto di lavoro.

 

Indirizzo e-mail di contatto e procedure per l'esercizio dei diritti degli interessati

I diritti dell'interessato possono essere esercitati inviando una e-mail all'indirizzo protezione.dati@aet.ch.

 

Diritto di proporre reclamo presso l'Incaricato federale della protezione dei dati

L'interessato ha il diritto di presentare un reclamo presso l’incaricato federale della protezione dei dati.

Link utili

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